Nachhaltiges Recruiting – Fische fangen im leeren Teich 125 Um die Wichtigkeit einzelner Kriterien zu betonen, können Sie diese in einer ExcelTabelle gewichten. Sie finden im Downloadbereich (11) eine Vorlage für eine gewichtete Entscheidungsmatrix – und für den Vergleich mehrerer Bewerber/innen. Das folgende Beispiel zeigt, wie man ein Bewerbungsverfahren nicht durchführen sollte. Rita war schon mehrere Jahre als Assistenz für die beiden Geschäftsführer eines österreichischen Unternehmens tätig. Sie wollte sich beruflich verändern, weil sie durch immer anspruchsvollere Rahmenbedingungen und eine spürbar nachlassende Wertschätzung zunehmend unzufriedener wurde. Ausgeschrieben war eine Vollzeitstelle als Assistenz für den Firmensitz in Österreich in einem weltweit tätigen Familienunternehmen mit rund 100 Angestellten. Rita wurde zu einem ersten Online-Kennenlernen mit dem HR-Leiter und einer HR-Mitarbeiterin eingeladen. Das Treffen dauerte rund eine Stunde, es gab eine Firmenpräsentation und das Aufgabenfeld wurde im Detail beschrieben. Rita erhielt die Gelegenheit, Fragen zu stellen. Dabei erkundigte sie sich u. a., in welchem Umfang Englischkenntnisse erforderlich seien, da sie die Sprache zwar passiv gut beherrsche, für eine aktive Anwendung jedoch ihre Kenntnisse erst wieder auffrischen müsste. Die Antwort war, dass englischsprachige Telefonate und auch schriftliche Korrespondenz schon vorkämen, aber dies nicht so wichtig wäre. Das Englischniveau wurde nicht getestet, etwa durch eine kurze Konversation auf Englisch. Daraufhin kam die Einladung zum Zweitgespräch, diesmal mit der gleichen HRMitarbeiterin und der leitenden Assistentin (ohne disziplinäre Verantwortung für das künftige Teammitglied). Das Gespräch dauerte rund 40 Minuten und erschien Rita sehr unstrukturiert. Der dritte Termin erfolgte online mit dem Personalleiter und dem Topmanagement, bestehend aus Eigentümer, Geschäftsführer und Bereichsleiter. Das Gespräch war aufgrund von Zeitverschiebung für Rita zeitlich herausfordernd. Auf die Frage nach ihren Schwächen betonte sie noch einmal, dass ihr Englisch nicht sehr gut sei. Darauf wurde nicht weiter eingegangen. PRAXISBEISPIEL: DIE ENGLISCH-FALLE
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