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Hotel Edelweiss | Zürs am Arlberg

Pre- und Onboarding von Mitarbeiter/innen mit der App „ucandoo“ in einem klassischen Saisonbetrieb mit der Herausforderung der Sprachenvielfalt im Team.
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Die Ausgangslage

Das Hotel Edelweiss in Zürs am Arlberg ist ein Traditionshaus mit Charakter. Seit 1854 wird es familiengeführt – heute mit überraschender Individualität und eigenwilligen Statements von Irmgard und Karl Wiener. 62 individuell gestaltete Zimmer, das vegetarische „TIAN | Bistro am Berg“, die perfekte Lage für Wintersportfans und der Slogan #staysexy machen das Edelweiss zu einem alles andere als gewöhnlichen Hotspot im Schnee.

Der Weg

Die Tatsache, dass das Hotel ausschließlich im Winter geöffnet ist, stellt besondere Herausforderungen an das Onboarding: Der Anteil neuer Teammitglieder ist – wie in vielen Saisonbetrieben – hoch, die Zeit meist knapp bemessen, auch Sprachbarrieren spielen in manchen Abteilungen eine große Rolle. Das Ziel ist also die schnelle, effektive Einarbeitung der internationalen Teams in kurzer Zeit – ohne Qualitätseinbußen. Gleichzeitig soll auch die Philosophie des Hauses klar vermittelt werden: Kommunikation, Spielregeln, Vision und ein unverwechselbarer Spirit: #staysexy eben.

Die Lösung: die Lern- und Kommunikations-App „ucandoo“ der TRAUNER Akademie. Sie ermöglicht nicht nur die einfache Erstellung eigener Inhalte, sondern auch die Vermittlung betriebsinterner Standards und die Durchführung von Schulungen und Erstunterweisungen. Diese können abgedeckt und rechtssicher dokumentiert werden.

Die Umsetzung

Die Saison 2023/24 wurde dazu genutzt, Wissen aus der Praxis zu sammeln und Inhalte live zu erstellen – mit dem Ziel, sie zu Beginn des nächsten Winters direkt zu verwenden.

In der folgenden Wintersaison wurden den Teammitgliedern Informationen und Kursinhalte bereits im Vorfeld zur Verfügung gestellt. Eine Win-win-Situation, da das jederzeit abrufbare Know-how einerseits neuen Mitarbeiter/innen das Gefühl von Sicherheit und Vertrauen vermittelt und andererseits den Onboarding-Prozess beschleunigt, was dem Ablauf im Betrieb zugutekommt.

Heute wächst das System kontinuierlich: Inhalte werden laufend ergänzt und aktualisiert, und die Newsfunktion bietet die Möglichkeit, Teammitglieder einfach und niedrigschwellig zu erreichen. Eine digitale Lösung, die den hohen Anspruch des Hauses an Qualität und Gastfreundschaft auch hinter den Kulissen sichtbar macht!

Man merkt einfach, dass das ucandoo-Team aus der Praxis kommt! Zusammenarbeit wie auch die Befüllung der App ist unkompliziert. Die bereitgestellten Kurse eine großartige Unterstützung. Wir sparen im Onboarding jede Menge Zeit und Erklärung, Änderungen sind sofort sichtbar und ich bin schon gespannt, welche Mitarbeiter:innen sich im Quizduell durchsetzen werden!
Irmgard Wiener | Gastgeberin | Hotel Edelweiss | Zürs am Arlberg

www.edelweiss-arlberg.at

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